Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”)

1. Titolare del Trattamento: ARCHLIGHT S.R.L. UNIPERSONALE       

Sede legale: via ROSE n° 18/E – 25126 Brescia (BS) CF e P. Iva: 03398460984  Tel. .+ 39 0307281930 Mail: privacy@archlight.eu PEC: archlight@pec.it

 

2. Dati Personali Trattati: quali dati vengono richiesti

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e di contatto, come riportato nelle box predisposte alle varie sezioni del sito (nello specifico, nome e cognome, professione, mail, numero di telefono, codice fiscale/P.IVA, indirizzo di residenza/spedizione), per dare riscontro alle tue richieste e/o ad evadere i tuoi ordini

 

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento: perché vengono trattati i dati personali e da che cosa è giustificato il trattamento

 

Finalità a) Gestire e dare esecuzione alle richieste di contatto e/o di informazioni e/o di materiale illustrativo sui prodotti/servizi offerti e/o per necessità di consulenza personalizzata

Base Giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. La raccolta e il trattamento dei dati è necessario (quindi obbligatorio). Il rifiuto di fornire i dati ci impedisce di raggiungere la finalità indicata e dar seguito quindi alle relative richieste.

Finalità b) Dare seguito agli impegni contrattuali sottoscritti e adempiere ad ogni altro obbligo derivante dall’acquisto di un prodotto (gestione del relativo ordine, invio di relative comunicazioni informative anche tramite whatsapp business)

Base Giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. La raccolta e il trattamento dei dati è necessario (quindi obbligatorio). Il rifiuto di fornire i dati ci impedisce di raggiungere la finalità indicata e dar seguito quindi alle relative richieste.

Finalità c) Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale e contabile e da ogni obbligo derivante dal contratto, dalla Legge e dai Regolamenti;

Base Giuridica: Rispetto di obblighi di Legge e Regolamenti cui il Titolare è tenuto; Non è previsto il rifiuto di fornire i dati. I dati trattati sono quelli forniti con la finalità a).

Finalità d) Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o extragiudiziaria;

Base Giuridica: Necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse e di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto; Non è previsto il rifiuto di fornire i dati. I dati trattati sono quelli forniti con la finalità a).

Finalità e) inviare via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei beni/servizi

 

Base Giuridica: Consenso

4. Modalità del trattamento
   I dati personali cui si fa riferimento sono quelli riportati al punto 2 e sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto 3.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente su trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla vita, i diritti e le libertà dell’interessato.

Il trattamento avverrà tramite l’ausilio di strumenti elettronici (per lo più pc/telefono fisso/smartphone) collegati in rete, a server fisico e a cloud, e con il supporto di archivi cartacei conservati in locali dedicati, accessibili solo da personale autorizzato, presso i nostri uffici. Sono state adottate misure tecniche ed organizzative a supporto e protezione della sicurezza di tali dati.

 

5. Periodo di conservazione: dove e per quanto tempo teniamo i dati personali

I dati personali sono trattati e archiviati presso i nostri uffici e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer, NAS, ecc.). Alcuni software da noi utilizzati sono gestiti da sistemi cloud (es. le caselle e-mail e il gestionale).

• Finalità a) Per il tempo necessario a fornire riscontro alle richieste effettuate;
• Finalità b) Per tutta la durata del rapporto commerciale e per ulteriori 5 anni dall’eventuale risoluzione del contratto;
• Finalità c) Per tutta la durata prevista dai relativi adempimenti (10 anni dal termine del contratto);
• Finalità d) Fino al termine delle azioni giudiziarie/extragiudiziarie;
• Finalità e) Fino a revoca del consenso;

Si precisa che i dati saranno successivamente cancellati. Nel caso in cui dovesse verificarsi la necessità di ripristino dei dati tramite backup ne viene garantita la nuova cancellazione.

6. Comunicazione e trasmissione dei dati: a chi vengono comunicati i dati

I dati personali potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:

• Collaboratori del Titolare, quali soggetti designati ed autorizzati al trattamento dei dati personali, vincolati alla riservatezza;
• Persone, società, o altri soggetti terzi, quali, a titolo indicativo e non esaustivo, consulenti fiscali, legali, informatici, di marketing, istituti bancari, società di assicurazioni, ecc., ognuno per il suo ambito specifico di competenza, e vincolati alla riservatezza, con i quali teniamo i rapporti necessari allo svolgimento della nostra attività o per obbligo di Legge ed ai quali è stato affidato specifico mandato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati;
• Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Legge.

Questi soggetti tratteranno i dati in qualità di “Responsabili del Trattamento”, e quindi da noi debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali, oppure in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative; in ogni caso, i dati non saranno diffusi

7. Trasferimento dei dati in Paesi extra UE: I dati sono conservati presso i nostri uffici e su dispositivi localizzati in Italia o in Europa.

 

Il Titolare del Trattamento ha messo a disposizione dell’utente un canale di comunicazione Whatsapp Business. Tale strumento è volto a velocizzare la risposta ad eventuali richieste dell’utente in merito a informazioni o necessità di supporto pre e post vendita. I server di questa applicazione sono localizzati anche fuori dall’Unione Europea. Pur avendo il Titolare del Trattamento analizzato e verificato le misure di sicurezza adottate dall’applicazione e preso atto che la stessa sia attualmente rispondente alla Decisione di Adeguatezza emanata dalla Commissione Europea in data 10/07/2023 (https://www.dataprivacyframework.gov/list)  si invita l’utente a prendere visione dell’informativa del fornitore a questo indirizzo https://www.whatsapp.com/legal/privacy-shield e di riservarsi di utilizzare gli altri canali istituzionali di Archlight (mail, telefono, ecc.)

 

8. Diritti dell’Interessato

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, richiederne l’accesso, ricevere informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
• Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati personali forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti;
• Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei propri dati personali;
• Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una comunicazione o una raccomandata A/R ai recapiti riportati al punto 1. Si ricorda di allegare un documento d’identità in corso di validità.

La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.